Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Datenschutz

• Wer ist für meine Daten verantwortlich?

  Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten ist die hello again GmbH. Wir nutzen ein modernes Bewerbermanagementsystem, um den Prozess für dich und uns so transparent und effizient wie möglich zu gestalten.

• Welche Daten werden von mir erfasst?

  Wir verarbeiten Informationen, die für den Bewerbungsprozess relevant sind. Dazu gehören:

  • Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer).
  • Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben).
  • Recruiting-Infos (Notizen aus Gesprächen, Gehaltsvorstellungen).
  • Technische Daten (IP-Adresse und Aktivitäten auf unserer Karriereseite).

• Auf welcher rechtlichen Grundlage werden meine Daten verarbeitet?

  Die Verarbeitung erfolgt primär zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. In bestimmten Fällen nutzen wir Daten aufgrund von berechtigtem Interesse (z. B. zur IT-Sicherheit oder Dokumentation) oder basierend auf deiner ausdrücklichen Einwilligung (z. B. für den Talent-Pool).

• Werden meine Daten an Dritte weitergegeben?

  Deine Daten werden nur an notwendige Empfänger weitergegeben, wie z. B. technische Dienstleister (Hosting-Partner) oder innerhalb unserer Konzerngesellschaften für administrative Zwecke. Sollten Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, stellen wir durch strenge Sicherheitsstandards (z. B. Standardvertragsklauseln) den Schutz deiner Privatsphäre sicher.

• Was passiert mit meinen Daten, wenn ich mich über "Connect" anmelde?

  Mit der „Connect“-Funktion bleibst du mit uns in Verbindung, auch ohne direkte Bewerbung. Wir nutzen deine Daten in diesem Fall auf Basis deiner Einwilligung, um dich über passende Stellenangebote und Neuigkeiten auf dem Laufenden zu halten.

• Wie lange speichert ihr meine Bewerbungsdaten?

  • Nach einer Absage: Grundsätzlich für 6 Monate.
  • Talent-Pool / Connect: Mit deiner Einwilligung für 3 Jahre.
  • Inaktive Profile: Wenn 6 Monate lang keine Interaktion stattfindet, löschen wir das Profil automatisch (sofern keine Pool-Einwilligung vorliegt).

• Welche Rechte habe ich bezüglich meiner Daten?

  Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung. Zudem kannst du die Übertragung deiner Daten verlangen oder erteilte Einwilligungen (z. B. für den Talent-Pool) jederzeit widerrufen.

• An wen kann ich mich bei Fragen wenden?

  Du kannst deine Rechte direkt über dein Bewerberkonto verwalten oder uns jederzeit eine E-Mail an jobs@helloagain.com senden. Solltest du Grund zur Beschwerde sehen, ist die österreichische Datenschutzbehörde die zuständige Aufsichtsinstanz.

• Werden während meines Vorstellungsgesprächs Notizen oder Aufnahmen gemacht?

  Im Rahmen des Recruiting-Prozesses – insbesondere bei Durchführung von Video-Interviews – behalten wir uns vor, Gespräche aufzuzeichnen oder in Form von Notizen und Protokollen zu dokumentieren. Dies umfasst neben schriftlichen Unterlagen auch allgemeine digitale Aufzeichnungen (wie z. B. Bild-, Ton- oder Transkriptionsdaten).

  Die Verarbeitung dient der Beurteilung der Qualifikation, der internen Abstimmung zwischen Entscheidungsträgern sowie der Dokumentation des Auswahlprozesses zur Abwehr von Ansprüchen nach dem Gleichbehandlungsgesetz. Darüber hinaus nutzen wir diese Daten zur Qualitätssicherung und stetigen Optimierung unserer Bewerbungsprozesse, beispielsweise für interne Schulungszwecke. Die Rechtsgrundlage bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Rechtssicherheit, effizienter Bewerberauswahl und der Steigerung der Recruiting-Standards).