Datenschutzerklärung für das Employer Branding und das Recruiting der hello again GmbH
Wir bei der hello again GmbH verwalten unser Employer Branding und unser Recruiting über unsere Karriere-Website sowie unter Verwendung eines damit verbundenen Bewerbermanagementsystems. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir Deine personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Du unsere Website besuchst, Dich mit uns verbindest oder Dich bewirbst.
1. Wer ist verantwortlich und an wen richtet sich diese Information?
Verantwortlicher Datenverwalter ist die hello again GmbH. Wir verarbeiten Daten von:
- Besucher:innen unserer Karriere-Website.
- Verbundenen Bewerber:innen, die über „Connect“ Informationen zu Stellen erhalten möchten.
- Sich bewerbenden Bewerber:innen, die sich aktiv auf eine Stelle bewerben.
- Gesourcten Bewerber:innen, deren Profile wir in öffentlichen Netzwerken (z. B. LinkedIn) gefunden haben.
- Empfohlenen Bewerber:innen, die uns durch Mitarbeitende oder Partner genannt wurden.
- Referenzen, die von Bewerber:innen als Auskunftspersonen angegeben wurden.
2. Welche Daten verarbeiten wir?
- Geräte- & technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Sitzungsdetails und Aktivitäten auf der Website.
- Kommunikationsdaten: Inhalte von E-Mails, Chatverläufen, Videoaufzeichnungen oder Umfragen.
- Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift.
- Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitsproben und Ausbildung.
- Recruiting-Infos: Notizen aus Vorstellungsgesprächen, Beurteilungen, Tests und Gehaltsvorstellungen.
- Öffentliche Profile & Referenz-Infos: Informationen von Plattformen wie LinkedIn oder von Dritten, die Dich empfehlen oder für die Du als Referenz agierst.
3. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Deine Daten?
- Bewerbungsverfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Prüfung Deiner Eignung für eine konkrete Stelle und zur Durchführung des Auswahlprozesses.
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Dokumentation des Prozesses, zur Abwehr von Rechtsansprüchen (z. B. nach dem Gleichbehandlungsgesetz) sowie zur Wartung und Sicherheit unserer Karriere-Website.
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Du Dich über Connect registrierst, einer Evidenzhaltung im Talent-Pool zustimmst oder wir Bewerbungsgespräche aufzeichnen. Diese Einwilligung kannst Du jederzeit widerrufen.
4. Mit wem teilen wir Deine Daten?
Wir geben Daten an technische Dienstleister (Software-Hosting), unsere Konzerngesellschaften (für administrative Zwecke), Behörden (bei gesetzlicher Verpflichtung) oder Beteiligte an Rechtsverfahren weiter. Sollten Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden (z. B. USA), stellen wir den Schutz durch Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse sicher.
5. Wie lange bewahren wir Deine Daten auf?
- Reguläre Bewerbung: Deine Daten werden grundsätzlich für 6 Monate nach Abschluss des spezifischen Recruiting-Prozesses gespeichert.
- Evidenzhaltung & Connect: Hast Du in die Aufnahme in unseren Talent-Pool eingewilligt, speichern wir Deine Daten für 3 Jahre.
- Gesourcte Profile: Ohne Deine aktive Rückmeldung löschen wir Deine Daten nach spätestens 30 Tagen.
- Inaktive Profile: Erfolgt über einen Zeitraum von 6 Monaten keine gemeinsame Aktivität (Nachrichten, Statusänderungen etc.), werden Deine Daten gelöscht, sofern keine gültige Einwilligung zur langfristigen Evidenzhaltung vorliegt.
- Referenzen: Wir speichern Deine Daten so lange, wie wir die Daten der Person aufbewahren, für die Du als Referenz agierst.
6. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen kannst Du jederzeit widerrufen.
Zur Ausübung Deiner Rechte nutze bitte die Funktionen in Deinem Bewerberkonto oder kontaktiere uns unter jobs@helloagain.com.
Beschwerden kannst Du an die zuständige Aufsichtsbehörde richten:
Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien.
7. Kontakt & Aktualisierung
Bei Fragen erreichst Du uns unter jobs@helloagain.com. Wir aktualisieren diese Erklärung regelmäßig, um sie an neue Prozesse oder rechtliche Anforderungen anzupassen.
